الفصل الخامس نماذج لبعض المطبوعات

هذا الفصل هو جزء من كتاب: فن أدارة المؤتمرات – القمص أشعياء ميخائيل .

جدول المحتويات

1 - التقرير العام

ويشمل البيانات الآتية

1 - اسم المؤتمر.	2 - مدة المؤتمر.
3 - الجهة التى تشرف على المؤتمر	4 - اسم قائد المؤتمر.
5 - أسماء المساعدين.	6 - أسماء خدام المؤتمر.
7 - أسماء أسرة السكرتارية.	8 - أسماء أسرة المطبخ.
9 - أسماء المحاضرين.	10 - عناوين المحاضرين.
11 - عناوين مجموعات العمل ومقررى كل مجموعة.
12 - عدد الحاضرين وتصنيفهم (كهنة – خدام – خادمات – مكرسات).
13 - أسماء الإيبارشيات التى يمثلونها.
14 - أسماء الإيبارشيات التى حضرت والتى لم تحضر.
15 - كتابة ملخص للمحاضرات والتوصيات.
16 - الوضع المالى للمؤتمر (ميزانية – إيراد ومصروف) والمقترحات اللازمة.
17 - إيجابيات وسلبيات المؤتمر.
18 - إقتراحات للمؤتمر المقبل.
19 - ملاحظات على مكان المؤتمر: (النوم – دورات المياه – المطبخ).
20 - ملاحظات على الأكل والمرطبات.
21 - ملاحظات على المتكلمين.
22 - ملاحظات على خدام وسكرتارية المؤتمر.
23 - ملاحظات على مدة المؤتمر.

2 - استمارة تقييم المؤتمر

نوع المؤتمر:................................................

المكان:......................................................

التاريخ: من.......................... إلى..............

أولاً: ما هو رأيك فى المؤتمر؟

1 - بخصوص توقيت اللقاء:................................................

..............................................................................

2 - بخصوص مدة اللقاء:..................................................

..............................................................................

3 - بخصوص المكان:

أ - مكان المحاضرات:.................................................

ب - مكان النوم:.......................................................

ج - مكان الطعام:.......................................................

4 - فقرات البرنامج اليومى:

مسلسل المحاضرات تقدير.

1 - ...............................................................

2 - ...............................................................

3 - ...............................................................

4 - ...............................................................

5 - ...............................................................

6 - ...............................................................

7 - ...............................................................

8 - ...............................................................

5 - العمل الإدارى:

- كيف علمت بالمؤتمر.......................................................

- متى علمت بالمؤتمر........................................................

- هل هذا الوقت كافياً:........................................................

- ما هى إقتراحك لكى تعلم بالمؤتمر فى وقت مناسب وطريقة اتصال مناسبة...............................................................................................................................................................

- ما هو رأيك واقتراحك فى سكرتارية المؤتمر.................................

.................................................................................

- ما هو رأيك واقتراحك فى قيادة المؤتمر...................................

................................................................................

ثانياً: ما بعد المؤتمر

1 - هل يمكن أن تنقل ما تعلمته لآخرين وكيف؟

......................................................................................................................................................................

2 - ما هى الخطوات العملية التى ستقوم بها بعد رجوعك؟

......................................................................................................................................................................

3 - هل لديك بعض اقتراحات لإضافتها فى اللقاءات المقبلة بإذن الله؟

أ - بخصوص أماكن اللقاءات المقبلة...................................

ب - بخصوص عناوين محاضرات جديدة..............................

ج - بخصوص متكلمين آخرين..........................................

د - بخصوص مواعيد مقترحة..........................................

4 - هل لديك أى إقتراحات أخرى بخصوص اللقاءات المقبلة؟

- ........................................................................

نشكرك لتعاونكم من أجل إنجاح هذا المؤتمر.

والمؤتمرات المقبلة بإذن الله.

ونرجو صلواتكم لنجاح العمل لمجد الله،،،.