الفصل الثالث بعد المؤتمر
خلال أسبوع من إنتهاء المؤتمر يجب أن يلتقى قائد المؤتمر مع المساعدين والخدام وأسرة السكرتارية وأسرة المطبخ لمناقشة عدة أمور تخص المؤتمر منها ما يلى:
1 - كتابة التقرير العام عن المؤتمر مع تقديمه لأمين الخدمة (مؤتمرات الخدمة) أو لكاهن الكنيسة أو الأب الأسقف فى المؤتمرات الخاصة بالإيبارشية أو للأب البطريرك فى مؤتمرات الرعاية التى تخص الكنيسة بأكملها. (مع ارسال صورة من هذا التقرير للآباء الأساقفة الذين حضر كمندوبين عنهم فى هذا المؤتمر).
2 - كتابة الاحصائيات الخاصة بالمؤتمر (الحاضرين والجهات التى يمثلونها والمحاضرات ومجموعات العمل والمتكلمين والإيبارشيات التى حضرت والتى لم تحضر).
3 - تدوين الملاحظات الإيجابية والسلبية.
4 - ارسال خطابات الشكر (المتكلمين والمسئولين عن المكان).
5 - دراسة استمارات التقييم مع عمل تقرير عن ذلك.
6 - تحديد موعد ومكان اللقاء المقبل مع تحديد ثلاثة موضوعات يصلح أحدها أن يكون موضوع المؤتمر المقبل.
7 - بعد المؤتمر يتم إختيار قائد المؤتمر المقبل ويبدأ من هذه اللحظة الإعداد للمؤتمر المقبل حتى يمكن أن تكون كل الأمور حاضرة فى ذهنه. وممكن أن يكون قائد المؤتمر المقبل هو نفس هذا القائد أو أحد المساعدين أو أحد الخدام. المهم ألا يكون القائد بلا خبرة، ويفضل أن يكون من بن الذين عملوا فى المؤتمرات السابقة.
8 - ومن بين الأعمال الهامة المطلوبة من قائد المؤتمرات وخدامه هو متاعبة تنفيذ التوصيات. ولا يفوتنا أن ننوه بضرورة تحديد سكرتارية لمتابعة تنفيذ التوصيات حتى لا تكون التوصيات نظرية بلا فائدة!!
فهرس الكتاب
إضغط على إسم الفصل للذهاب لصفحة الفصل.